13 herramientas para dirigir una empresa a distancia

La globalización y la incorporación de nuevas tecnologías han influido considerablemente a la gestión de las empresas a lo largo de la última década.

Este panorama ha originado que cada vez más gente trabaja a distancia desde casa, ya sea para empleados y directivos, por lo que se pueden plantear algunos retos, especialmente de comunicación y coordinación a nivel interno.

La buena noticia es que existen una serie de herramientas tecnológicas que permiten minimizar estos retos. Estas son algunas de ellas.

1. Basecamp

Cuenta con todo lo necesario para el trabajo en equipo y la gestión de proyectos a distancia: un espacio para almacenar y organizar archivos; para comunicarse con los miembros del equipo a través de chats, tareas y plazos de consecución un espacio en el que crear listas de tareas por hacer, etc. Así que con Basecamp se puede dirigir y hacer un seguimiento del equipo o proyecto desde cualquier sitio. Enlace AQUI

2. Trade Ability

Esta herramienta gratuita de UPS es ideal para las empresas que necesitan realizar envíos de sus productos, porque permite estimar los costes del envío y proporciona información sobre los aranceles y las posibles restricciones comerciales internacionales. Solo está disponible en inglés. Enlace AQUI

3. Infusionsoft

Es una potente herramienta de marketing y ventas para la pequeña empresa que permite visualizar de forma gráfica cada paso de las ventas y estrategia de marketing de un negocio. Infusionsoft centraliza todas las interacciones con los clientes y las actividades diarias en un solo sitio, facilitando considerablemente su gestión y automatiza las tareas repetitivas, como el seguimiento, para que los miembros de la empresa puedan ahorrar tiempo y ser más productivos. Enlace AQUI

4. Boomerang

Esta herramienta permite programar el envío de un correo para más tarde. Esto es especialmente útil cuando los empleados o clientes se encuentran en otros países, con zonas horarias diferentes. Con Boomerang se puede escribir un correo y programar el envío para la fecha y hora en la que se quiera que el destinatario lo reciba. Enlace AQUI

5. Dropbox

Esta herramienta permite tener archivos almacenados en una especie de disco duro en la nube, de forma que se pueda consultarlos o editarlos desde cualquier sitio. Es una herramienta fundamental si se trabaja desde sitios diferentes para tener siempre a mano todo el trabajo. Enlace AQUI

6. Join.me

Este software permite mantener reuniones virtuales y compartir la pantalla del dispositivo con los invitados a la reunión. Es ideal para mantener reuniones a distancia con clientes y empleados. Enlace AQUI

7. Skype

Es ideal para llamadas y videoconferencias, especialmente en entornos internacionales. Con ella se puede comunicar con la empresa si se está de viaje, con empleados que trabajan a distancia, con clientes, etc.; desde cualquier sitio y sin tener que hacer frente a elevadas facturas telefónicas. Enlace AQUI

8. LogMeIn

La herramienta LogMeIn permite acceder al ordenador de escritorio y controlarlo a distancia desde cualquier parte, algo muy interesante si la persona se encuentra en otro país o a kilómetros de distancia. Enlace AQUI

9. Trello

Esta aplicación es ideal para el trabajo en equipo, ya que permite crear tableros para organizar cualquier tarea en la que se está trabajando, indicando qué tareas hay que llevar a cabo, quién debe encargarse de cada tarea y en qué orden deberán realizarse; y listas de control para realizar un seguimiento de las tareas realizadas. Enlace AQUI

10. Evernote

Evernote es una herramienta ideal para realizar anotaciones. También permite elaborar listas de verificación de cosas o tareas pendientes, programar recordatorios o realizar capturas de cualquier contenido web; y se puede consultar toda esa información almacenada desde cualquier dispositivo, gracias a su función de sincronización. Enlace AQUI

11. Mindmeister

Con esta herramienta podemos realizar mapas mentales para ver de forma gráfica la planificación de nuestro trabajo, de un proyecto, etc. La ventaja de esta herramienta frente otras similares es que permite compartir con otros usuarios los mapas mentales que se han creado para trabajar en equipo. Enlace AQUI

12. Toggl

Toggl es una herramienta de gestión del tiempo que controla automáticamente en qué se invierte el tiempo y lo muestra de manera muy clara con gráficos. Es ideal para el trabajo remoto y para calcular e incrementar la productividad del equipo. Solo está disponible en inglés. Enlace AQUI

13. Narrow.io

Esta herramienta es ideal para lograr más seguidores en Twitter que ayuda a construir un público objetivo. Solamente se tiene que indicarle unas palabras clave o hashtags relacionados con la empresa, servicio, producto, causa o negocio; y automáticamente, Narrow identificará al público más relevante e irá incrementando la base de seguidores. Enlace AQUI

Vía: euroresidentes.com

Sobre Pedro O 27177 Artículos
Editor en Jefe de Pymex desde 2014

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