La constitución de empresa es un procedimiento a través del cual una persona o grupo de personas registran su empresa ante el Estado para que este les ofrezca los beneficios de ser formales.
Proceso para constituir una empresa (Persona Jurídica)
- Búsqueda y reserva de nombre
La reserva de nombre es un paso previo a la constitución de una empresa. No es un trámite obligatorio pero sí recomendable para facilitar la inscripción de la empresa en el Registro de Personas Jurídicas de la Sunarp.
Durante la calificación de la Reserva de Nombre, el Registrador Público tiene que verificar si existe alguna igualdad o coincidencia con otro nombre, denominación, completa o abreviada, o razón social solicitados antes.
Requisitos
- DNI o Pasaporte. Si el representante legal es extranjero, debe presentar su Carné de Extranjería vigente
- Formulario de solicitud de Reserva de nombre de Persona Jurídica
- Decide qué tipo de empresa vas a constituir
Es importante tener claro cuáles son las diferencias entre cada tipo de empresa, tales como: su organización, sus administradores y la forma como se conforma su capital.
- Elaboración del Acto Constitutivo (Minuta)
El Acto Constitutivo consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que se puedan adjuntar a este.
Requisitos
- 02 copias del DNI de cada uno de los socios y cónyuges
- Original y 02 copias de Búsqueda y reserva de nombre
- Archivo (PDF, Word, Excel) en un USB con el giro del negocio y la lista de bienes para el capital
- Formato de declaración jurada y fecha de solicitud de constitución de empresas
Tienes dos opciones para realizar este trámite:
En una notaría
Lleva los requisitos a una notaría y solicita el servicio de Elaboración de Acta Constitutiva. El costo y el tiempo de espera dependerán de la notaría que elijas.
En un Centro de Desarrollo Empresarial (CDE)
Lleva los requisitos a un CDE y solicita el servicio de Elaboración de Acta Constitutiva. El tiempo aproximado es de 2 días hábiles.
En un Centro de Mejor Atención al Ciudadano (MAC)
Lleva los requisitos al Centro MAC Lima Norte, MAC Lima Este o MAC Callao y solicita el servicio de Elaboración de Acta Constitutiva. El tiempo de espera dependerá del Centro MAC
- Abono de capital y bienes
Si deseas constituir una empresa, es necesario aportar una cantidad de dinero o bienes (inmuebles o muebles) que se acreditarán con el documento expedido por una entidad financiera, la inscripción de la transferencia a favor de tu empresa o sociedad, con la escritura pública que certifique esta transferencia o con el informe de valorización detallado.
La recomendación es contar con un monto mínimo de S/ 1,000 para abrir una cuenta. Esto suele ser una exigencia de las entidades financieras debido a los costos de la cuenta.
Requisitos
- DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería vigente
- Formato de Acto Constitutivo
- Elaboración de Escritura Pública
Una vez redactado el Acto Constitutivo, es necesario llevarlo a una notaría para que un notario público lo revise y eleve a Escritura Pública.
Requisitos
- DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería vigentes
- Formato de Acto Constitutivo
- Depósito o voucher de abono en dinero
- Inscripción en Registros Públicos
Una vez obtenida la Escritura Pública, es necesario llevarla a SUNARP para realizar la inscripción de la empresa en los Registros Públicos.
Este procedimiento normalmente es realizado por el notario.
- Inscripción al RUC para Persona Jurídica
El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es el registro que lleva la SUNAT y que contiene tu información como contribuyente (persona, entidad o empresa), así como tu domicilio fiscal, actividad a la que te dedicas, números telefónicos, u otros datos.
Requisitos
- DNI vigente o documento de identidad que corresponda, como Carné de Extranjería, Carné de Identidad emitido por el Ministerio de Relaciones Exteriores, Carné de Permiso Temporal de Permanencia o Pasaporte con calidad migratoria para la generación de renta de fuente peruana, de ser el caso
- Original y fotocopia de Partida Registral Certificada (ficha o partida electrónica) por los Registros Públicos. Dicho documento no podrá tener una antigüedad mayor a 30 días calendario
Cualquier documento privado o público en el que conste la dirección del domicilio fiscal que se declara.
Beneficios de tener un negocio formal
Tendrás la libertad de exponer tu marca legalmente, sin problemas con las autoridades
Podrás crecer y emplear gente que obtenga beneficios del Estado
Ser formal te permite, además, acceder a préstamos bancarios
Contribuir con el crecimiento de emprendedores que tendrán estabilidad económica
Los riesgos de la informalidad
- Como informal tienes una cantidad de clientes limitada. Muchos no podrán trabajar con tu empresa por no ser formal, por ejemplo, el Estado
- Puedes ser sancionado por no cumplir con los requisitos mínimos de la ley
- No cuentas con beneficios laborales de las empresas formales, como seguro y seguridad social
- Otros negocios podrían usar tu nombre y marca, amparados por la ley
- No puedes acceder a los programas del gobierno ni a sus procesos de contratación
- No puedes ser proveedor del Estado ni de empresas grandes que exigen que sus proveedores sean formales