¿Que es una Minuta en Colombia?


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Conoce cuales son los pasos para formalizar e inscribirse en los registros públicos con tu minuta.

A la hora de iniciar un negocio propio es fundamental cumplir con todos los requisitos de la ley. Uno de ellos, y quizás el principal, es formalizarse e inscribirse en registros públicos.

La Minuta es un documento privado que elabora y firma un abogado. Este contiene el acto o contrato que debe presentarse ante un notario para su elevación ante escritura pública.

Requisitos para la elaboración de la Minuta

  • La Reserva del Nombre en Registros Públicos
  • Presentación de los Documentos Personales
  • Descripción de la Actividad Económica
  • Capital de la Empresa

Paso 1: La reserva del nombre en Registros Públicos

Permite comprobar que no existen otras empresas con nombre similar ó igual inscritas en el registro, e impide la inscripción de cualquier otra empresa con un nombre similar al reservado.

1.1 Búsqueda de los índices: Verifica la existencia de un nombre ó título igual o parecido en Sunarp, la Superintendencia Nacional de Registros Públicos.

2.2 Obtención de la Reserva de Preferencia Registral

  • Solicitar el Formato de Reserva de Nombre (Nombre de los socios, el domicilio fiscal, tipo de sociedad ,etc.)
  • Reserva el nombre de la empresa frente a otras solicitudes.

Paso 2: Presentación de los documentos personales

  • Copia simple de DNI vigente del titular o de los socios.
  • Las personas casadas adjuntarán copia del documento de identidad del cónyuge.

Paso 3: Descripción de la actividad económica

  • Redactarlo en un documento y firmarlo por las partes interesadas.
  • Si es una empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) lleva solamente la firma del aspirante a titular.

Paso 4: Capital de la Empresa

  • Indicar el aporte del titular ó de los socios para la constitución de empresas, un servicio que ofrece la Sunarp vía online.
  • Los aportes se detallan en Bienes Dinerarios y Bienes No Dinerarios
  • Bienes Dinerarios: Aporte del capital en efectivo. Elaborada la Minuta y con una copia de la misma, se debe efectuar el depósito bancario a nombre de la empresa y adjuntar las constancia en original y copia.
  • Bienes No Dinerarios: Aporte del capital en maquinarias, equipos, muebles ó enseres. La lista detallada del aporte de bienes debe presentarse en una Declaración Jurada Simple.

Paso 5: Estatuto

Adjuntar el Estatuto que regirá a la empresa: régimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios ó accionistas, etc.

Vía: sunarp