Cómo elaborar la Minuta para inscribir tu empresa en Sunarp

La Minuta es un documento de carácter privado que contiene la declaración de voluntad de constituir la empresa.

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Si no sabes qué es una Minuta, pues es el primer paso que dar antes de inscribir cualquier empresa en Registros Públicos.

Hay que saber que la constitución de una empresa cuenta con varios pasos qué hacer ante Sunarp. Lo primero es elegir la modalidad de persona jurídica que va tener la empresa, y luego que se ha decidido cuál va ser la modalidad del negocio, el siguiente paso es la elaboración de la Minuta, que es un documento de carácter privado que contiene la declaración de voluntad de constituir la empresa.

De tal modo que en la Minuta se tiene que detallar:

  • Los datos generales y los de los socios: nombres y apellidos, edades y números de DNI.
  • El giro de la empresa: a qué se va a dedicar.
  • La modalidad o tipo de empresa que se va constituir (EIRL, SRL, SAC o SA)
  • El tiempo de duración de la empresa: si va a funcionar por un plazo fijo o indeterminado.
  • Dónde va a funcionar (domicilio comercial)
  • Los estatutos, que son las pautas y directivas, sanciones, responsabilidades, cargos entre otras
  • Los aportes de cada miembro, los cuales pueden ser: bienes dinerarios (dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagarés, letras de cambios, etc.) y/o bienes no dinerarios (inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas, etc.)
  • El capital social o patrimonio social de la empresa.

Cómo elaborar la Minuta:

Luego de tener la Minuta lista hay que acudir ante el Notario para que la revise y la pueda elevar a Escritura Pública.

Para realizar este trámite hay que llevar los siguientes documentos:

  • Constancia o comprobante de depósito del capital social aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa.
  • Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
  • Certificado de búsqueda y reserva del nombre emitido por la Superintendencia Nacional de Registros Públicos (Sunarp).

Seguidamente, con la escritura Pública ya firmada por el Notario, hay que ir a la Sunarp para reservar el nombre de la empresa con el objetivo que nadie pueda tomar el mismo nombre mientras dure el proceso de inscripción.  Aquí ya debe haberse adoptado la modalidad de la empresa (EIRL, SA, SAC, etc.).

Luego se debe presentar una copia simple del DNI de los socios, además de una copia del documento de identidad del cónyuge (en caso hubiere) y visa de negocio o carné de extranjería (en caso que alguno sea extranjero). La Minuta también debe incluir una detallada descripción de la actividad económica a desarrollar con la firma por los interesados.

Por último, hay que señalar el capital de la empresa, entre bienes dinerarios (capital en efectivo) y no dinerarios (muebles, equipos, enseres) que aporten los socios.

Vía: perucontable.com

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