Funciones y responsabilidades de un Asistente Administrativo

Si estás pensando en presentarte a un puesto como Asistente Administrativo debes saber cuáles serán las funciones que se habrá de ejercer en caso de aprobar la entrevista y trabajar como tal.

Si se aspira a gestionar un negocio, a menudo primero se debe ser un Asistente Administrativo, quien puede ser el principal encargado, pero en ciertos casos, es la persona que mantiene funcionando todo sin problemas.

De tal forma que los Asistentes Administrativos normalmente trabajan largas horas, se encargan de varias tareas y pueden ser muy valiosos para una empresa.

Aquí te mostramos aquellas 5 tareas claves de un…

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Si estás pensando en presentarte a un puesto como Asistente Administrativo debes saber cuáles serán las funciones que se habrá de ejercer en caso de aprobar la entrevista y trabajar como tal.

Si se aspira a gestionar un negocio, a menudo primero se debe ser un Asistente Administrativo, quien puede ser el principal encargado, pero en ciertos casos, es la persona que mantiene funcionando todo sin problemas.

De tal forma que los Asistentes Administrativos normalmente trabajan largas horas, se encargan de varias tareas y pueden ser muy valiosos para una empresa. Aquí te mostramos aquellas 5 tareas claves de un Asistente Administrativo:

1. Contratación y despido

Como asistente del Gerente, se tiene cierta responsabilidad cuando se trata de contratar a nuevos empleados. En algunos casos, este profesional se encargará de la contratación y en otros sólo seleccionar a los candidatos que pasarán a la entrevista con el Gerente. También, el Asistente Administrativo se encarga de los despidos.

2. Disciplina de los empleados

Las empresas tienen reglas y políticas para proteger el negocio de este tipo de trabajadores por o que los asistentes administrativos deben supervisar a los empleados para asegurarse de que sigan las reglas y políticas de la empresa. Cuando un empleado se comporta inapropiadamente, el Asistente Administrativo debe manejar la situación.

 

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3. Servicio al cliente

Un Asistente Administrativo ofrece un excelente servicio al cliente y esto incluye encargarse de los clientes insatisfechos. Cuando hay quejas, debe manejarlas de tal forma que satisfaga a los clientes sin dejar de cuidar los intereses y la reputación de la empresa.

4. Horarios y nómina

Los asistentes administrativos normalmente se ocupan de establecer los horarios de los empleados y de pagarles las horas que trabajaron. Por eso que tiene que asegurarse de programar el número correcto de empleados para cada turno. Al final de un período de pago, el Asistente Administrativo debe corroborar las horas que cada empleado trabajó con las horas programadas y presentar un informe de la nómina verificada al gerente o al departamento de nómina para asegurarse de que todos reciban su pago a tiempo.

5. Reemplazos

Cuando un empleado no se presenta a trabajar, el Asistente Administrativo es quien debe encargarse de encontrar un reemplazo, y si no lo hay debe hacerse cargo del turno él mismo. Por ello que siempre debe estar listo para reemplazar a un empleado para mantener el status quo de la empresa.

Vía:pyme.lavoztx.com

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