La importancia de aplicar el zen a tu empresa

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El zen, además de una variante del budismo tradicional, es el arte de hacer más con menos. Aplicado al mundo de la empresa representa una serie de prácticas que nos ayudan a ser más productivos, empleando menos recursos.

Un espacio de trabajo zen es, entre muchas otras cosas, un espacio despejado, en el que tenemos a nuestra disposición solo lo que necesitamos en cada momento. Sin embargo, hay mucho más. Te mostramos el pequeño “buda” productivo que hay en ti.

Aunque la filosofía zen tiene toda la complejidad y riqueza de cualquier otra religión, la frase que hemos empleado antes (hacer más con menos), la define a la perfección. Podemos aplicar el zen a nuestro espacio y puesto de trabajo de muchas formar diferentes, por ejemplo:

1. Utilizando aplicaciones con las que podamos gestionar más de una tarea. Resulta mucho más productivo aprender y dominar por completo una gran aplicación (incluso una tan sencilla como un navegador de Internet), que pasar el día probando decenas de aplicaciones que se orientan a propósitos muy específicos. Menos aplicaciones pueden producir más resultados.

2. Reducir el tiempo que empleamos en mover archivos: llaves USB, copias en CD ROM, envíos por correo electrónico a nosotros mismos, todo eso implica una “pérdida” de tiempo y una preocupación más. Cuando trabajamos con varios equipos, soluciones como DropBox nos permiten sincronizar nuestros archivos entre todos ellos, por lo que ya no tendremos que emplear nuestro tiempo en copiar y traspasar datos una y otra vez.

3. Oficina sin papel: Seamos sinceros, el papel estorba. Ocupa espacio, es difícil de clasificar, apenas lo leemos.

Nuestro espacio de trabajo es un reflejo de nuestra personalidad, que a su vez se refleja (valga la redundancia) en nuestro trabajo. Un espacio limpio, ordenado, libre de distracciones anima a trabajar, favorece la concentración y estimula la creatividad. En cambio, un espacio repleto de montañas de documentos y poco cuidado desanima a cualquiera.

Fuente: Muy Pymes

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