Aprende a planificar tu día y sé más productivo

Muy pocas personas se dan un tiempo para planificar su día, a pesar de que esta práctica es muy importante para obtener óptimos resultados.

 Y es que seguir una pauta definida garantizará la máxima productividad, ya que hará que aprovechemos al cien por ciento cada esfuerzo.

 Ser organizado es fundamental cuando hay muchas cosas que hacer.

Los quehaceres quedarán en el olvido sin una buena planificación.

Por ello, presentamos una serie de consejos para que organices tu día.

1.

Destina un tiempo definido para cada tarea y con un horario exacto.

Con esto, tendrás instrucciones claras que evitarán que pospongas la tarea…

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Muy pocas personas se dan un tiempo para planificar su día, a pesar de que esta práctica es muy importante para obtener óptimos resultados. Y es que seguir una pauta definida garantizará la máxima productividad, ya que hará que aprovechemos al cien por ciento cada esfuerzo. Ser organizado es fundamental cuando hay muchas cosas que hacer. Los quehaceres quedarán en el olvido sin una buena planificación.

Por ello, presentamos una serie de consejos para que organices tu día.

1. Destina un tiempo definido para cada tarea y con un horario exacto. Con esto, tendrás instrucciones claras que evitarán que pospongas la tarea para más adelante.

2. Ten una agenda bien organizada para evitar estar pendiente durante todo el día de aquello que debes hacer y que no debes olvidar.

3. Comprométete. No evites la tarea, cumple con lo que te has propuesto. Esto hará que tu trabajo sea más fluido y efectivo.

4. Relaciona una tarea con otra a fin de optimizar tu tiempo. Por ejemplo, si tienes una reunión que acaba a la una de la tarde y luego debes juntarte con otra persona a la una y media, adelanta esta última reunión. Cada minuto que tengas puedes destinarlo a otra tarea.

5. Considera que hay tareas que te tomarán más tiempo del que piensas, por lo que debes tener cierto margen de error para así no atrasarte en tu siguiente labor.

6. Trata de concretar tus tareas antes del plazo final. Con esto así evitarás imprevistos que puedan atrasarte.

7. Prioriza. Ubica tus tareas más importante o urgentes al comienzo de la semana o del día. De esta manera, te asegurarás de completarlas antes de que surjan nuevos quehaceres a medida que pasa el tiempo.

8. Usa la regla setenta-treinta. Aprende a planificar sólo el 70 por ciento de tu tiempo y el otro 30 déjalo libre para posibles imprevistos. Así, evitarás frustrarte y estresarte al final del día por falta de tiempo.

9. Recuerda tener perspectiva. Planifica tus obligaciones y considera aquellas que podrías llevar a cabo a un mediano-corto plazo. De esta misma manera, considera tus objetivos finales.

10. Ninguno de los pasos anteriores servirá si no aplicas este. Destina tiempo relajarte, a tu familia y amigos. Desconéctate del trabajo los fines de semana para que no colapses ni te estreses.

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¿Estás listo para empezar a planificar tus días?

Vía: Marketing hoy

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