8 hábitos que reducen tu productividad


El exitoso escritor Tim Ferris, ofrece algunos hábitos que muchos emprendedores y gente de negocios necesitan con mucho énfasis eliminar de sus vidas y de esa manera incrementar su productividad.

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Seguramente pensarás que un hombre de negocios o ejecutivo de una empresa siempre debe estar ocupado y pendiente de su organización.

Sin embargo, existe una serie de cosas que, si dejas de hacerlas, llevarán su productividad a niveles muy altos.

Reconocidos CEOs y expertos en productividad recomiendan que la idea es tener un “impulsador de rendimiento” el cual te permitirá tener tiempo y espacio libre para las cosas realmente importantes.

El exitoso escritor Tim Ferris, ofrece algunos hábitos que muchos emprendedores y gente de negocios necesitan con mucho énfasis eliminar de sus vidas y de esa manera incrementar su productividad.

De la misma manera, recomienda 1 o 2 a la vez paso a paso y de repente verás cómo recuperas enormes cantidades de tiempo y energía La lista fue elaborada por Tim Ferris en colaboración con el portal Inc. examínelos a continuación:

1. Responder a números desconocidos

El celular suena y ya interrumpió tu concentración generando una pérdida de tiempo y energía mayor aún que el mismo costo de la eventual conversación telefónica que hubieras tenido.

No te estreses pensando que debiste contestar, aun así, si la llamada era importante, te encontrarás en una posición de desventaja tratando de ordenar tus ideas en tanto el interlocutor seguramente habrá preparado bien lo que tiene que decir.

En lugar de ello, utiliza herramientas como “Google Voice” para revisar tus mensajes u otras aplicaciones similares.

2. Enviar correos como primera cosa en la mañana o última tarea en la noche.

“Lo primero distorsiona tus prioridades y todo lo que tienes planeado para el día, y lo último sólo te genera insomnio”, dice Ferriss, quien insiste en que los correos electrónicos pueden esperar hasta las 10 am o después de haberte asegurado de hacer al menos una de las actividades prioritarias que sí debes cumplir.

Definitivamente, no todo el mundo puede darse el lujo de cumplir con este consejo al pie de la letra, pues hay personas que por la misma naturaleza de su trabajo necesitan revisar su correo ni bien se sientan al escritorio y antes de las 10 am.

No obstante, la idea que aquí expresamos es dejar de vivir tan pendiente del email ya sea en el monitor de la computadora  o en tu Smartphone ya que todo en exceso es malo.

3. Asistir a reuniones sin agenda u hora de término

Si el resultado deseado de la reunión se define claramente y hay una agenda con una lista de puntos a tratar, ninguna reunión o llamada telefónica debería durar más de 30 minutos.

Cuando tengas una reunión generada de ahora en adelante, asegúrese de solicitar agenda y duración de la misma de modo que puedas prepararte mejor y hacer buen uso de tu tiempo y el de todos los presentes.

4. Dejar que la gente te haga perder el tiempo

Ferris recomienda que cuando los compañeros de trabajo se dispongan a hablarte sobre su fin de semana u otros eventos, puedes cortarlo de forma gentil diciendo cosas como “Justo estoy en pleno trabajo pero, ¿qué pasó?”.

Muchas veces las charlas cortas toman demasiado tiempo sin que uno se dé cuenta. Obviamente, sé cuidadoso de cómo cortar dicha conversación, sobre todo si te estas rodeado de gente de otros países.

Cabe mencionar que no todo el mundo está de acuerdo con lo anterior, ya que muchas veces se recomiendan unos pocos minutos de break que incluyan charlas cortas, caminata o algún snack. Obviamente, todo ello debe durar unos pocos minutos, no convertirse en una tertulia de 2 horas.

5. Revisar su email constantemente

Trata de agrupar tus emails y revisarlos periódicamente durante el día de forma ordenada, es decir unas 3 a 5 veces, no a cada segundo. Tu bandeja de entrada puede llegar a ser como una droga que te vuelva adicto a ella. Existen además herramientas que ayudan como “auto respuesta” cuando estés en inmerso en otras actividades que no te permitan permanecer pendiente de tus correos.

6. Llevar el reloj 24/7

Al menos una vez a la semana deja tu Smartphone en un lugar donde no puedas acceder a él fácilmente. Si esto te hace rabiar, quizá eres el tipo de persona que más necesite dejar este hábito.

7. Trabajar más ahora para no abrumarse después

“La solución para no estar agobiado no es trabajar más, es sentarse tranquilamente y priorizar las tareas”, afirma Ferris. De modo que no cometas el error de trabajar frenéticamente si estás saturado de cosas.

En lugar de eso, para en lo que estás haciendo, toma un respiro y piensa qué asunto necesita realmente ser cerrado con urgencia.

Si ello significa disculparse por devolver tarde una llamada, no importa, con tal que logres tener terminado lo importante. Ferriss afirma, “si no tienes tiempo, la verdad es que entonces no tienes prioridades; así que, piensa un poco más en lugar de trabajar más”.

De modo que no cometas el error de trabajar frenéticamente si estás saturado de cosas. En lugar de eso, para en lo que estás haciendo, toma un respiro y piensa qué asunto necesita realmente ser cerrado con urgencia.

8. Aspirar a que el trabajo llene los vacíos de su vida

El trabajo no lo es todo en la vida. A pesar de saberlo, muchas personas dejan que los asuntos del trabajo no coincidan con los familiares y personales.

Prioriza el tiempo que hayas programado para hacer actividades con tu familia y amigos con la misma intensidad que lo harías si tuvieras una reunión de negocios.

Analiza si posees uno de estos malos hábitos, con seguridad al menos estás cometiendo uno de ellos. Trata de eliminar uno a uno aquellos que consideras contraproducentes. ¿Qué otro hábito crees que deberías desterrar para ser más productivo?

Vía: TIME, Inc.

Foto: Audiencia electrónica

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