Estos son los pasos claves para crear una empresa desde cero

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¿Quieres emprender pero no sabes ni por dónde comenzar? Aquí te ofrecemos algunos consejos para aprender cómo iniciar un negocio desde cero en el Perú.

Los trámites los puede realizar la persona interesada o se puede encargar una persona con un poder,pero se recomienda tener asesoría, ya que de esta constitución dependerá el futuro de la  empresa.

Así que a  continuación, ofrecemos los pasos a seguir para la formalización de una empresa.

Paso 1. Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Públicos

En primer lugar se necesita un nombre para la empresa que se desea crear, pues no pueden ser nombres de empresas ya creadas, por lo que se deb acudir a la Oficina de Registros Públicos, la Sunarp, y verificar que no exista en el mercado un nombre o razón social igual al que se desea para nuestra empresa. Se van a tener que llenar varios formularios respectivos y luego se tiene que hacer la reserva del nombre de la empresa.

Paso 2. Elaboración de la minuta

La minuta es un documento en el cual los miembros de la sociedad manifiestan su voluntad de crear la empresa, y en donde se señalan todos los acuerdos respectivos. La minuta consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que se puedan adjuntar a ésta.

Los elementos fundamentales de una minuta son:

  • Los generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres, edades, documentos de identificación, etc.).
  • El giro de la sociedad.
  • El tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.).
  • El tiempo de duración de la sociedad (plazo fijo o indeterminado).
  • La fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales.
  • El lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).
  • La denominación o razón social de la sociedad.
  • El lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que las hubieran).
  • La persona que va a administrar o representar la sociedad.
  • Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:
  • Bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagarés, letras de cambios, etc.
  • Bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, mesas, sillas, etc.
  • Otros acuerdos que establezcan los socios.

Se recomienda elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.

Paso 3. Elevar minuta a escritura pública

Una vez redactada la minuta, hay que llevarla a una Notaría para que un Notario Público la revise y sea elevada a escritura pública.

Por lo general, los documentos a llevar junto con la minuta son:

  • La constancia o el comprobante de depósito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa.
  • Un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
  • El certificado de Búsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Públicos de la inexistencia de una razón social igual o similar.
  • Una vez elevada la minuta, ésta no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal, la cual debe estar firmada y sellada por el notario.

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Paso 4. Inscribir Escritura Pública en Registros Públicos

Una vez que se ha obtenido la Escritura Pública, hay que ir a la Oficina de Registros Públicos en donde se realizarán los trámites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Públicos. La Persona Jurídica existe a partir de su inscripción en la Sunarp.

Paso 5. Obtención del número de RUC

El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es lo que identifica a una persona o empresa ante la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (Sunat) para el pago de los impuestos. Así que toda Persona Natural o Jurídica está obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario será sancionada de acuerdo con el Código Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no presenten la declaración.

Paso 6. Elegir régimen tributario

En la misma Sunar, a la vez que se tramita la obtención del RUC, hay que determinar a qué régimen tributario se va a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al Régimen Único Simplificado (RUS), al Régimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Régimen General.

Una vez que se tenga el número de RUC y se ha elegido un régimen tributario, se pueden imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que se va a utilizar.

Paso 7. Comprar y legalizar libros contables

En este paso hay que comprar los libros contables necesarios dependiendo del régimen tributario al cual se haya acogido y, posteriormente, hay que llevarlo a una notaría para que sean legalizados por un notario público.

Paso 8. Inscribir trabajadores en EsSalud

En este paso  se deben registrar a los trabajadores ante el Seguro Social de Salud (EsSalud) apor medio de un formulario que se obtiene en la misma Sunat. Este registro permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que otorga dicha entidad.

Paso 9. Solicitud de licencia municipal

En este paso se acude a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada físicamente la empresa, y tramitar la obtención de la licencia de funcionamiento.

Por lo general, los documentos que se deben presentar son:

  • Una fotocopia del RUC.
  • El certificado de Zonificación (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.).
  • Un croquis de la ubicación de la empresa.
  • Una copia del contrato de alquiler o del título de propiedad del local.
  • Una copia de la Escritura Pública.
  • El recibo de pago por derecho de licencia.
  • El formulario de solicitud.

Vía: Marketing Disruptivo


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