En la búsqueda de brindarles la mayor ayuda posible a nuestros lectores de Pymex, te brindaremos a continuación, las funciones y responsabilidades de un Asistente de Administración.
Si deseas ver las funciones y responsabilidades de otros cargos importantes para una empresa puedes ir al final del artículo.
Asistente de Administración
Funciones
- Recibir y revisar las facturas y comprobantes de los gastos efectuados, con los avances a justificar.
- Recibir y revisar las facturas que entrega el personal para enviarlo a las oficinas del Seguro y tramitar los reembolsos.
- Elaborar cheques y cancelar facturas por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, subvenciones, aportes, asignaciones, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, y otras asignaciones especiales.
- Llevar registro y control de caja chica, con los debidos soportes.
- Calcular y procesar los viáticos del personal asignado a los proyectos que perciban este concepto.
- Entregar los recibos de pago al personal.
- Mantener registro de los depósitos bancarios.
- Redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos.
- Transcribir y mantener actualizados en el sistema toda la información relacionada con el proceso Administrativo
Responsabilidad y Autoridad
- Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad.
- Velar por la aplicación de la norma y el cumplimiento de las normas de la organización.
- Cuidar el resguardo y mantenimiento de la confidencialidad de la información suministrada por la organización y por el cliente.
- Responsable en cumplimiento de las funciones y objetivos del área Administrativa.
- Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas
- Iluminación artificial eficiente
- Iluminación natural eficiente
- Clima controlado, frío, calor y humedad
- Buen ambiente de trabajo
- Ventilación adecuada
Riesgos puntuales del sitio o puesto de trabajo
- Riesgos generales
Medidas para evitar los riesgos
- Revisión del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y al finalizar las mismas
- Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo.
Si deseas ver las Funciones y Responsabilidades de otros cargos:
Funciones y Responsabilidades del Gerente de Administración y Finanzas
Funciones y Responsabilidades del Analista de Recursos Humanos
Funciones y Responsabilidades del Contador
Funciones y Responsabilidades del Gerente de Recursos Humanos
Funciones y Responsabilidades del Recepcionista
Funciones y Responsabilidades del Supervisor Soporte Técnico
Funciones y Responsabilidades del Personal de Mantenimiento
Vía: Mype
