7 sencillos trucos para ser más eficaz en el trabajo

La productividad laboral puede incrementarse increíblemente si adoptas hábitos diseñados para hacer que tu trabajo sea más eficiente. 

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Para muchos es casi como el santo grial, conseguir trabajar más eficientemente es un gran tesoro por estos días y seguramente lo será por mucho tiempo. Así que sin más preámbulo, te ofrecemos las 7 claves para hacer que el trabajo más eficiente.

1. Crear hábitos de puesta en marcha

Para muchos, al comienzo de la jornada laboral se agudiza la tendencia a la procrastinación, se postergan actividades relevantes, sustituyéndolas por otras que no lo son. Así que una forma de reducir la procrastinación del comienzo de la jornada laboral es crear hábitos amigables a la puesta en marcha del día laboral.

Esto se puede lograr con algunas sencillas actividades, por ejemplo el hábito de desayunar, se tarda un tiempo determinado en tomar un café, y cuando este se acabe es el momento de comenzar a trabajar.

2. Hace un check list

Al inicio de la jornada se puede definir con claridad el rumbo del día laboral, esto ayudaría a reducir los tiempos perdidos por la indesición y además nos evitaría tener que atender posibles contratiempos.

Este tipo de check list no es revisar y organizar nuestra libreta de tareas, consiste en informarse de posibles fallas o carencias en nuestro producto o servicio y dar una rápida solución a estos. Esta tarea nos evitaría tener que responder al reclamo de los clientes.

3. Descansar más

Está demostrado científicamente que el cerebro funciona en estado de alerta progresivo durante 90 a 120 minutos, pasada esa cantidad de tiempo el cerebro entra en estado de fatiga y su rendimiento decae considerablemente. De una manera u otra tenemos que lograr que nuestras tareas se ejecuten en periodos de entre 90 a 120 minutos y tomar descansos de 20 minutos en el medio.

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4. Organizar la lista de tareas

La lista de tareas se convierte en uno de los pilares basicos del proceso para el aumento de eficacia laboral. Además, nos permite saber en que fase o etapa se encuentra el producto final al asignar un punto X a cada tarea

Un buen momento para crear nuestra lista de tareas es en la noche del día anterior, de esta manera, podemos comenzar el día atacando directamente desde nuestra lista de tareas, sin olvidar que el check list del punto 1 forma parte de la lista.

5. Medir la productividad en vez del tiempo

Una de las principales razones por la cual buscamos hacer nuestro trabajo de manera más eficiente es reducir la cantidad de tiempo empleado en cada tarea, básicamente buscamos trabajar mejor invirtiendo la menor cantidad de tiempo posible, en fin, ser más productivos. En lugar de medir el tiempo, vamos a medir la productividad.

6. Crear hábitos para dejar de trabajar

Se busca trabajar menos, pero nos estamos olvidando que hacer con el tiempo que nos sobra si logramos trabajar de manera más eficiente, por lógica nos sobraría una porción de tiempo. Una técnica consiste en asignar momentos del día que nos alejen de las tareas, la hora del almuerzo podría ser uno de esos momentos, una salida al parque, reunirse con amigos, asistir a eventos, tomar una ducha de relajación, etc.

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Editor en Pymex desde 2014

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