ūüĒ•Las hojas de c√°lculo tienen sus ventajas y desventajas„Äź2018„ÄĎ

Son muchos los sitios de trabajo que te piden conocimientos en ‚úÖ Excel, hoy te traemos las ventajas y desventajas de las hojas en Excel para que aprendas un poco m√°s de este programa tan usado a nivel mundial. ‚≠źÔłŹ ‚≠źÔłŹ ‚≠źÔłŹ ‚≠źÔłŹ ‚≠źÔłŹ

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Una hoja de cálculo es una herramienta que nos permite organizar información en un esquema con forma de tabla, columnas y filas, en donde puedes vaciar datos recabados para lograr distintos objetivos. Capturando así datos numéricos o de texto, al igual que realizar cálculos complejos y automatizar funciones.

El formato de cada programa de hoja de c√°lculo es el mismo. El entorno presenta una p√°gina de celdas desplazables, con filas identificadas por n√ļmeros, y las columnas identificadas por letras. Cada celda est√° identificada por una direcci√≥n utilizando la letra de la columna y el n√ļmero de fila.

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¬ŅPara qu√© sirve realmente las hojas de c√°lculo?

Sirve para trabajar con n√ļmeros de forma f√°cil e intuitiva. Permite realizar f√°cilmente tareas financieras y administrativas con un ordenamiento jerarquizado de datos.

Son utilizadas para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información sintetizada.

Por ello te diremos algunas ventajas y desventajas de utilizar esta herramienta:

Ventajas:

  • Las facilidades de hojas de c√°lculo hacen que los c√°lculos sean m√°s f√°ciles de entender, mostrando las etapas del desarrollo de una suma, con la posibilidad de escribir notas que explican cada l√≠nea.
  • La cuadr√≠cula que encierra las celdas en la hoja de c√°lculo puede ser visible o invisible en la impresi√≥n, lo que permite darles formato a los informes desde la pantalla de la hoja de c√°lculo.
  • Las plantillas que contienen las f√≥rmulas que se usan a menudo aumentan la productividad eliminando la necesidad de operadores altamente calificados.
    Las hojas de cálculo también pueden interactuar con bases de datos para rellenar los campos de referencia, automatizando casi toda la fase de creación de la hoja de cálculo.

Desventajas:

  • Las capacidades de las hojas de c√°lculo se est√°n automatizando.
  • Los trabajadores ya no tienen que tener habilidades especiales, y deben competir con mano de obra barata no cualificada.
  • Las hojas de c√°lculo individuales instaladas en cada uno de los ordenadores en una oficina permiten a los individuos acumular datos y hacer sus propios pron√≥sticos sin cooperar con sus colegas.
  • Este fen√≥meno conduce a la duplicaci√≥n de los datos y el esfuerzo de toda la organizaci√≥n.
  • La estructura de la hoja de c√°lculo aumenta los requisitos de almacenamiento sobre las necesidades de datos en bruto.

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