¿Cuáles son los Libros de Registro fundamentales?

En toda empresa, todas las actividades desarrolladas han de quedar reflejadas en una serie de documentos (cheques, letras de cambio, pagarés, etc.). Y, este lugar son los denominados Libros de Registro.

Los libros contables son fundamentales para ordenar las finanzas de una empresa, pues gracias a ellos la empresa puede llevar un registro contable, realizar el balance anual y cumplir con sus obligaciones fiscales de forma correcta.

Todo emprendedor debe conocer los libros contables y cómo gestionarlos para poder saber cuáles son para su negocio y saber de su tipología.

Y para quienes comienzan la aventura de emprender, deben de prestar mucha atención a estos libros contables y cómo gestionarlos para poder descubrir cuales son los que se deben poseer en un negocio y saber de su tipología.

Libros contables obligatorios

1. Libro Diario: es el libro en el que se registran todas las operaciones que se realizan de forma diaria en la empresa: cobros y pagos. Todas las transacciones se anotan de forma cronológica.

2. Libro de inventarios: al menos una vez al año, la empresa está obligada a realizar un inventario que incluya los bienes, derechos, obligaciones y las unidades monetarias de la misma.


Uno de los instrumentos más comunes para llevar los registros financieros de la empresa son los libros de registro.

3. Cuentas anuales: aquí se incluirá el balance de la empresa, en el que quedarán señaladas las pérdidas y ganancias de la empresa, los flujos efectivos, la memoria de actividad y el estado de cambios en el patrimonio neto. El libro está formado por varios registros que interconectados.

4. Libro de remuneraciones: es obligatorio para todas aquellas empresas que tengan más de cinco empleados. En este documento se llevará a cabo el registro de las remuneraciones de dichos empleados.

Libros contables auxiliares

Se trata de aquellos libros que a pesar de no ser obligatorios, es conveniente que la empresa cuente con ellos para que le sirvan como apoyo en la gestión de los libros contables obligatorios.

1. Libro de caja: se utiliza para controlar las salidas y entradas de efectivo de un negocio.

2. Libro de banco: se usa para registrar todas las operaciones que se realizan con el banco o bancos con los que trabaja la empresa.

3. Libro de entradas y salidas de almacén: sirve para el registro de las operaciones que se realizan en el almacén (en caso de que la empresa lo tuviese).

4. Libro auxiliar de vencimientos: tiene gran importancia ya que ayuda a mantener controlados los vencimientos de deudas.

5. Libro fondo de utilidades tributarias: este libro permite llevar a cabo el control de las declaraciones de renta de primera categoría.

6. Libro Mayor: se trata de un resumen de los movimientos de cada una de las cuentas del libro diario. Lo que se saca de este documento es un saldo de deuda o de deuda a reclamar por cada cuenta. Luego, dicho registro se lleva al balance.

Vía: retos-directivos.eae.es

RESUMEN

La clave en el mundo del emprendimiento es ser ordenada en las finanzas y un paso para lograrlo es tener la Contabilidad al día con todos los datos registrados, ya sea egresos, ingresos, ventas, ganancias, boletas entregadas, compras a proveedores, etc. Y uno de los instrumentos más comunes para llevar estos registros son los libros contables.

Pedro O
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